Was ist eine Adobe ID und wie unterscheidet sich die persönliche von der hochschulzugeordneten Adobe ID?

29. Okt 2024, Designerwissen

Dieser Artikel erklärt, was eine Adobe ID ist und worin sich die persönliche von der hochschulzugeordneten Adobe ID unterscheidet.

Was ist eine Adobe ID und wie unterscheidet sich die persönliche von der hochschulzugeordneten Adobe ID?
Was ist eine Adobe ID und wie unterscheidet sich die persönliche von der hochschulzugeordneten Adobe ID?

Adobe-Produkte wie Photoshop, Illustrator und InDesign sind wichtige Werkzeuge für Kreativschaffende und Studierende in künstlerischen Studiengängen. Der Zugang zu diesen Programmen erfolgt über eine Adobe ID – ein zentrales Benutzerkonto, das für die Authentifizierung bei Adobe erforderlich ist.

Am Anfang des Studiums, höre ich regelmäßig die Frage: Kann ich die Adobe Programme mit der Adobe ID, die ich von der Hochschule bekomme auch auf meinem eigenen Computer benutzen? - Nein. Das liegt daran, dass adobe Id nicht gleich Adobe ID ist:  Es gibt Unterschiede zwischen meiner eigenen und der von der Hochschule bereitgestellten ID. In diesem Artikel klären wir, wie sich die persönliche Adobe ID von der hochschulzugeordneten Adobe ID unterscheidet, und werfen einen kritischen Blick auf Datenschutz und Nutzungsmöglichkeiten.

Was ist eine Adobe ID?

Die Adobe ID ist ein zentraler Zugang, über den Adobe-Programme gestartet und verwendet werden können. Sie ist notwendig, um Adobe-Software zu aktivieren und sie auf Geräten zu nutzen – sei es für die vollständige Creative Cloud oder für einzelne Programme.

Jedoch gibt es verschiedene Arten der Nutzung, je nachdem, ob man eine persönliche Adobe ID oder eine von der Hochschule bereitgestellte Adobe ID verwendet. Diese unterscheiden sich in ihren Funktionen und Berechtigungen deutlich voneinander.

Die persönliche Adobe ID

Die persönliche Adobe ID wird von Nutzer*innen selbst erstellt und ist normalerweise an ein persönliches Creative Cloud-Abonnement gebunden, das monatlich oder jährlich bezahlt wird.

Merkmale und Vorteile der persönlichen Adobe ID:

  • Flexibler Zugriff: Die persönliche Adobe ID ermöglicht es, Adobe-Programme auf verschiedenen persönlichen Geräten wie Desktop, Laptop und Mobilgeräten zu verwenden. Du hast die Möglichkeit die Programme an zwei Geräten gleichzeitig zu nutzen. Und kannst dich jederzeit an verschiedenen Geräten ab- und anmelden, um Projekte von überall zu bearbeiten.
  • Uneingeschränkte Funktionen: Mit der persönlichen Adobe ID sind alle Funktionen der Creative Cloud zugänglich, darunter auch KI-gestützte Funktionen wie das Generative Füllen in Photoshop
  • Datenschutz und Kontrolle: Die persönliche Adobe ID ist mit privaten Geräten verknüpft und hinterlässt bei der Nutzung keine Daten in Hochschulnetzwerken. Zudem behalten Nutzer*innen die Kontrolle über ihre Daten, da die persönliche ID nicht von der Hochschule überwacht oder verwaltet wird.

Die persönliche Adobe ID bietet die Freiheit, die Software ohne Einschränkungen zu nutzen und auf alle Kreativ-Tools zugreifen zu können. Für alle, die langfristig und unabhängig von der Hochschule mit den Adobe Programmen arbeiten wollen, ist diese ID die beste Wahl.

Die hochschulzugeordnete Adobe ID

Die hochschulzugeordnete Adobe ID wird von der Hochschule bereitgestellt und ist speziell für die Nutzung der Adobe-Programme in den Räumen der Hochschule gedacht. Diese IDs werden in Kooperation mit Adobe erstellt. Die Hochschule zahlt für diese Lizensierung. Dafür können die Lehrenden und Studierenden die Programme nutzen  – jedoch nur auf den Hochschulrechnern.

Merkmale und Einschränkungen der hochschulzugeordneten Adobe ID:

  • Kostenlose Nutzung, aber Gerätebeschränkung: Die hochschulzugeordnete ID ermöglicht es Studierenden und Lehrenden, Adobe-Programme ohne eigene Abo-Kosten zu verwenden. Sie ist jedoch häufig auf Hochschulrechner beschränkt und lässt sich oft nicht auf privaten Geräten aktivieren.
  • Eingeschränkte Funktionen: Manche fortgeschrittenen Funktionen, wie das Generative Füllen und einige KI-Tools, sind für hochschulzugeordnete IDs gesperrt.
  • Datenschutzbedenken: Bei der Nutzung der hochschulzugeordneten Adobe ID hinterlassen Nutzerinnen auf den Hochschulrechnern persönlich zuordenbare Daten. Jede Nutzung wird über das zentrale Adobe-Konto protokolliert, wodurch Aktivitäten nachvollziehbar werden und Daten an Adobe übermittelt werden könnten. Nutzerinnen sollten sich daher bewusst sein, dass sie Spuren hinterlassen, die mit ihrer Hochschul-ID verbunden sind.

Die hochschulzugeordnete Adobe ID ist eine praktische und kostengünstige Lösung für Studierende, um Adobe-Programme während des Studiums auf den Rechnern der Hochschule zu nutzen. Sie ermöglicht es, alle gängigen Tools für die Umsetzung eigener Projekte zu verwenden und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Doch es gibt auch Einschränkungen: Funktionen wie die generative Füllung und einige der neuesten KI-gestützten Werkzeuge sind mit der hochschulzugeordneten ID nicht verfügbar – was gerade bei fortgeschrittenen Projekten frustrierend sein kann.

Aus der Praxis: Oft ist an den Hochschulrechnern nur eine Person im Adobe-Konto angemeldet, und dieser Account wird von der nächsten Person einfach weiter genutzt. Für die Arbeit in den Programmen ist das kein Hindernis, und wenn der Cloud-Speicher nicht genutzt wird, bleibt der Zugriff auf persönliche Daten ebenfalls eingeschränkt. Dennoch gilt: Melde dich nach der Nutzung der Adobe Cloud und anderen persönlichen Accounts wie E-Mail oder Plattformen (wie incom an der Muthesius Kunsthochschule) immer ab, wenn du an öffentlichen Geräten arbeitest. So verhinderst du, dass andere auf deine Daten zugreifen können.

Wichtige Unterschiede zwischen der persönlichen und der hochschulzugeordneten Adobe ID

Merkmal Persönliche Adobe ID Hochschulzugeordnete Adobe ID

Zugriff und Geräte Auf privaten Geräten flexibel nutzbar Auf Hochschulrechner beschränkt

Kosten Persönliches Abonnement erforderlich Kostenlos für Studierende und Lehrende

Funktionen Voller Funktionsumfang Einige Funktionen wie Generatives Füllen gesperrt

Datenschutz Daten bleiben privat Nutzer*innen hinterlassen auf Hochschulgeräten Daten

Dauer der Nutzung Unabhängig und dauerhaft nutzbar Zeitlich auf die Hochschulzugehörigkeit begrenzt

Datenschutzaspekte und kritische Überlegungen zur Adobe ID-Nutzung

Bei der Nutzung der hochschulzugeordneten Adobe ID sollten sich Studierende und Lehrende bewusst sein, dass sie potenziell persönlich zuordenbare Daten auf Hochschulrechnern hinterlassen. Da die Adobe ID die Nutzung protokolliert und mit dem zentralen Konto verknüpft, könnten sowohl Adobe als auch die Hochschule Aktivitäten verfolgen, die mit der Nutzung der Software zusammenhängen.

Empfehlungen für die sichere Nutzung beider Adobe IDs

  • Hochschulzugeordnete Adobe ID nur für studienbezogene Projekte verwenden: Besonders bei sensiblen oder persönlichen Arbeiten sollte man bevorzugt eine persönliche Adobe ID nutzen, um die Daten besser zu schützen.
  • Lokale Speicherung von Projekten: Auch wenn die Adobe-Programme Cloud-Speicher anbieten, ist es ratsam, wichtige Projekte immer lokal zu speichern. Auf diese Weise bleibt der Zugriff auch dann erhalten, wenn die hochschulzugeordnete ID nach Studienende deaktiviert wird oder vorübergehende Zugriffsprobleme auftreten.
  • An- und Abmeldung beachten: Um Verwechslungen zu vermeiden, sollte man sich vor der Arbeit an einem Projekt sicherstellen, dass die gewünschte Adobe ID aktiv ist. So lässt sich verhindern, dass private Daten versehentlich unter der hochschulzugeordneten ID gespeichert oder bearbeitet werden.

Fazit: Wann welche Adobe ID sinnvoll ist

Die persönliche und die hochschulzugeordnete Adobe ID bieten verschiedene Vorteile und eignen sich für unterschiedliche Anwendungsfälle. Während die hochschulzugeordnete ID eine wertvolle Ressource während des Studiums ist und kostenlosen Zugang auf Hochschulrechnern ermöglicht, bietet die persönliche Adobe ID langfristige Flexibilität, vollen Funktionsumfang und besseren Datenschutz auf privaten Geräten.

Wer sich der Unterschiede und potenziellen Datenschutzfragen bewusst ist, kann beide Adobe IDs optimal nutzen und sicherstellen, dass Projekte unter den jeweils besten Bedingungen ausgeführt werden.

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