Gestaltung: Was tun, wenn der Text nicht passt?

Kürzlich in meinem Onlinekurs: Die Aufgabe war, eine Sammelkarte zu gestalten. Layout und Typografie waren definiert, alle hatten ihre Vorlagen vorbereitet. Doch dann tauchte diese Frage auf:

„Mein Zitat ist zu lang – das sieht nicht gut aus, was nun?“ Und: „Die Angabe passt nicht ins Feld – was soll ich tun? Die Schriftgröße ändern?“

Ein klassisches Problem als Gestalter: Man erstellt ein Layout, alles scheint zu passen – und dann kommt der finale Text, und plötzlich ist zu wenig Platz. Das passiert nicht nur Studierenden, sondern selbst erfahrenen Designern. Deshalb lohnt es sich, ein paar Strategien zu kennen, um solche Situationen souverän zu lösen.

1. Kann der Text angepasst werden?

Bevor die Gestaltung verändert wird, sollte geprüft werden, ob sich der Text inhaltlich anpassen lässt:

• Lässt sich der Text kürzen? Manchmal können überflüssige Wörter gestrichen werden, ohne dass sich die Aussage verändert.
• Ist eine Umformulierung möglich? Eine alternative Wortwahl kann Platz sparen.
• Handelt es sich um ein Zitat? Dann ist Kürzen tabu – hier müssen andere Lösungen her.

In vielen Fällen kann eine inhaltliche Anpassung das Problem lösen, ohne dass das Design leidet. Wenn das nicht reicht, helfen typografische Anpassungen.

2. Typografische Anpassungen – kleine Tricks für mehr Platz

Falls der Text bleiben muss, gibt es verschiedene Möglichkeiten, typografisch mehr Platz zu schaffen:

• Schriftgröße minimal verkleinern – aber nur so, dass die Lesbarkeit nicht leidet.
• Zeilenabstand verringern – mit Bedacht, damit der Text nicht gequetscht wirkt.
• Buchstabenabstand (Tracking) enger setzen – subtil, um Platz zu sparen, ohne das Schriftbild stark zu verändern.
• Eine schmalere Schriftvariante wählen – viele Schriftfamilien haben eine „Condensed“-Version.

In dieser Aufgabe war das Reduzieren der Schriftgröße ausnahmsweise erlaubt – aber mit Maß. Ein zu kleiner Text mag zwar passen, bringt aber nichts, wenn er am Ende ausgedruckt kaum lesbar ist. Was zu vermeiden ist: Schriften verzerren.

3. Layout minimal anpassen – aber mit Bedacht

Falls möglich, kann auch das Layout leicht angepasst werden:

• Den Textrahmen minimal vergrößern – manchmal reicht schon eine kleine Anpassung.
• Den Weißraum optimieren – ohne das Design unausgewogen wirken zu lassen.

Hier ist Fingerspitzengefühl gefragt: Das Layout sollte nicht seine ursprüngliche Klarheit verlieren.

4. Konzeptionell denken – langfristig Probleme vermeiden

Wenn dieses Problem häufiger auftritt, lohnt es sich, einen Schritt zurückzugehen und die Gestaltung von Anfang an flexibler zu denken.

• Gibt es eine maximale Zeichenanzahl für Texte oder Zitate?
• Soll die Schriftgröße fest sein oder darf sie variieren?
• Müssen alle Felder immer ausgefüllt sein?

An diesem Punkt kommt auch die Rolle der Gestaltungsvorgaben ins Spiel. Bei einer zukünftigen Aufgabenstellung könnte von Anfang an eine Zeichenbegrenzung für Zitate definiert oder alternative Lösungsmöglichkeiten mitgedacht werden. Diese Reflexion ist ein Teil des Designprozesses.

Effizientes Arbeiten mit Formatvorlagen

Ein bewährtes Mittel, um Layout-Probleme effizient zu lösen, sind Formatvorlagen in InDesign. Damit lassen sich einmal definierte Gestaltungsregeln zentral steuern und flexibel anpassen. Wer noch nicht mit Formatvorlagen arbeitet, sollte sich mit diesem Thema auseinandersetzen – es spart langfristig viel Zeit und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild.

Der nächste Schritt: Testen und vergleichen

Letztlich gibt es keine universelle Lösung – jede Gestaltung hat andere Anforderungen. Daher ist es sinnvoll, verschiedene Varianten zu testen und zu vergleichen:

• Welche Lösung sorgt für die beste Lesbarkeit?
• Welche Anpassung hält das Design stimmig?
• Wo muss eventuell konzeptionell nachgebessert werden?

In meinem Kurs werden nun verschiedene Lösungsansätze zu sehen sein – und das ist völlig in Ordnung. Gestaltung ist ein kreativer Prozess, in dem es selten nur eine richtige Antwort gibt.

Welche Erfahrungen hast du mit diesem Problem gemacht?

Wie gehst du mit zu langem Text in einem festen Layout um? Schreibe deine Lösung in die Kommentare oder teile deine Gedanken dazu.