Die besten Tastenkürzel – So optimierst du deinen Workflow als Designer*in

Ein Mausmarathon: Wie weit läuft dein Cursor am Tag?

Ein Designerkollege erzählte mir einmal von einem kleinen Programm, das die zurückgelegte Strecke seines Mauszeigers misst. Am Ende eines Arbeitstags hatte er herausgefunden, dass sein Cursor eine Strecke von mehreren Kilometern zurückgelegt hatte – ein echter Mausmarathon!

Legst du ihn auch zurück – den täglichen Mausmarathon? Vielleicht möchtest du ihn verkürzen, effizienter arbeiten und dabei sogar noch Zeit sparen? Die Lösung ist ganz einfach: Tastenkürzel oder auch Shortcuts.

In diesem Blogartikel erfährst du:

• Was sind Tastenkürzel?
• Wo findest du Tastenkürzel in den Adobe Programmen?
• Wie kannst du dir Tastenkürzel am besten einprägen?
• Welche Tastenkürzel nutze ich als Designerin besonders häufig?

1. Was sind Tastenkürzel und warum sind sie so wichtig?

Was sind Tastenkürzel?

Tastenkürzel (auch Shortcuts genannt) sind Kombinationen von Tasten, mit denen du Befehle in Programmen ausführen kannst, ohne erst in Menüs oder Werkzeugleisten zu navigieren. Sie sind wie kleine Abkürzungen, die deinen Workflow beschleunigen.

Warum sind sie so wichtig?

Gerade in kreativen Programmen wie Photoshop, Illustrator oder InDesign kann der häufige Wechsel zwischen Maus und Tastatur deinen Arbeitsfluss unterbrechen. Mit Tastenkürzeln sparst du dir diese Unterbrechung und kannst dich voll auf deinen kreativen Prozess konzentrieren. Das spart Zeit.

2. Wo findest du Tastenkürzel?

In Menüs und Werkzeugleisten

Die meisten Programme zeigen Tastenkombinationen direkt in ihren Menüs an. Zum Beispiel: „Speichern: Command/Ctrl + S“. Das Gleiche gilt in Adobe für die Werkzeugleisten: Wenn du mit der Maus über ein Werkzeug fährst, wird dir das zugehörige Kürzel angezeigt – z. B. „V“ für das Auswahlwerkzeug in Adobe InDesign und Illustrator.

Anpassung in Adobe-Programmen:

Ein großer Vorteil von Adobe-Programmen ist, dass du die Tastenkürzel nach deinen Bedürfnissen anpassen kannst. Gerade wenn du häufig zwischen Illustrator und InDesign wechselst, kann das Gold wert sein. Dort sind nämlich die voreingestellten Tastaturbefehle fürs Anordnen von Objekten unterschiedlich. Mehr dazu findest du in diesem Artikel. Einheitliche Tastenkürzel in Illustrator und InDesign: So optimierst du deinen Workflow

3. Wie lernst du Tastenkürzel am besten?

Das Lernen von Tastenkombinationen muss keine Vokabelpaukerei sein. Hier sind meine Tipps:

• Fange mit den Adobe-Basics an: Konzentriere dich auf Befehle, die du in den Adobe-Programmen täglich nutzt. Hier drei meiner Favoriten:
• V (Auswahlwerkzeug): Eines der häufigsten Werkzeuge in Photoshop, Illustrator und InDesign – perfekt, um Objekte schnell auszuwählen.
• Command/Ctrl + G (Gruppieren): Spart Zeit, wenn du mehrere Objekte zusammenfassen möchtest.
• Leertaste + Drag (Navigieren): Unverzichtbar, um schnell und präzise im Dokument zu navigieren, ohne ständig zu zoomen.

• Lerne schrittweise: Versuche bewusst, bei häufigen Aufgaben die Maus zu vermeiden, und nutze stattdessen die entsprechenden Kürzel.
• Nutze visuelle Hilfen: Tabellen, Übersichten oder sogar Tastatur-Aufkleber können besonders für Anfänger*innen hilfreich sein.

4. Meine Top-Tastenkürzel

Hier sind die Tastenkombinationen, die ich in meinem Arbeitsalltag am häufigsten nutze:

Systemübergreifende Basics

Command/Ctrl + C: Kopieren

Command/Ctrl + V: Einfügen

Command/Ctrl + S: Speichern

Command/Ctrl + Shift + S: Speichern unter

Command/Ctrl + Z: Rückgängig machen

Command/Ctrl + X: Ausschneiden

Command/Ctrl + A: Alles auswählen

Adobe-spezifische Kürzel

V: Auswahlwerkzeug

W: wechselt in InDesign zwischen Vorschau und Gestaltungsansicht

E: frei transformieren (in InDesign und Illustrator)

Command/Ctrl + T: Transformieren (in Photoshop)

Command/Ctrl + G: Gruppieren

Command/Ctrl + Shift + Alt + V: An Originalposition einfügen

Command/Ctrl + Shift + S: Davor einsetzen

Command/Ctrl + Shift + Ä: In den Vordergrund bringen

Command/Ctrl + Shift + Ö: In den Hintergrund bringen

Hinweis: In Illustrator und InDesign sind die Kürzel für „Anordnen“ standardmäßig unterschiedlich. Ich empfehle, sie zu vereinheitlichen – wie das geht, erkläre ich in einem separaten Artikel.

Taste plus Maus

Leertaste + Mausbewegung: Navigieren im Dokument

Shift-Taste: Objekte aus einer Auswahl entfernen

5. Zusätzlicher Tipp: Tools für das Lernen von Tastenkürzeln

Es gibt auch Programme, die dir alle verfügbaren Kürzel in der aktuellen Anwendung anzeigen oder dir helfen, sie gezielt zu lernen. Mein Kollege nutzt KeyCue. Und sagte, dass er dadurch schon das ein oder andere versteckte Tastaturkürzel gefunden hat.

Andere Tools wie CheatSheet (macOS) oder KeyCombiner (macOS, Windows, Linux) bieten ähnliche Funktionen. Mit KeyCombiner kannst du sogar eigene Kürzel verwalten und trainieren. Wenn du allerdings darüber nachdenkst, deine Tastenkürzel in Adobe individuell anzupassen, dann schau doch mal in diesem Artikel: Einheitliche Tastenkürzel in Illustrator und InDesign: So optimierst du deinen Workflow.

Fazit: Kleine Schritte, große Wirkung

Tastenkombinationen sind ein kleiner, aber entscheidender Schritt hin zu einem effizienteren Workflow. Jeder Fortschritt spart dir Zeit – und mit der Zeit werden nutzt du die Tastenkürzel ganz intuitiv.

Also: Welche Tastenkombinationen nutzt du am meisten? Oder kannst du ein Programm zum Tastenkürzel lernen, dass du empfehlen kannst? Teile deine Tipps und lass uns voneinander lernen!